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Padronizando
a individualidade:
NKG Quality Control System

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Padronizando
a individualidade:
NKG Quality Control System

O NKG Quality Service, com o apoio da equipe de desenvolvimento de TI do México, desenvolveu uma nova forma de falar sobre a qualidade do café: o NKG Quality Control System permite uma comunicação mais fácil, encontrando o equilíbrio entre padronização e flexibilidade.

Como podemos definir uma linguagem comum para nos comunicarmos sobre qualidade do café e ainda assim dar para todas as empresas a flexibilidade para adaptar a ferramenta às suas necessidades? Com esta questão em mente, o NKG Quality Service começou a sua missão de um NKG Quality Control System padronizado. O objetivo era encontrar uma linguagem de avaliação útil para qualquer laboratório de qualidade, o que permite a automatização de relatórios e processos de captura de dados, evita a inserção múltipla de dados, reduz o risco de erros, permite a troca de informações entre empresas e economiza custos reduzindo a quantidade de amostras enviadas para outras empresas. Muitas empresas de exportação e importação da NKG forneceram dados valiosos para definir os requisitos para cafés convencionais e especiais. Essas informações forneceram uma base sólida para o projeto.

Com a ajuda da equipe de desenvolvimento de TI no México, foi criada uma ferramenta útil para todos trabalhando no ambiente de controle de qualidade. Pedimos a Gloria Pedroza, chefe de qualidade do NKG Quality Service, para nos dar algumas informações sobre os bastidores desse ambicioso projeto e seu processo de desenvolvimento.

“A ferramenta é para todas atividades relacionadas a controle de qualidade. Ela será usada principalmente pela equipe do departamento de qualidade, gerentes de qualidade, degustadores, assistentes de laboratório, mas também comerciantes.” – Gloria Pedroza

Quando foi o primeiro momento em que você pensou que o desenvolvimento desse sistema era necessário?
Desde 2000 organizamos reuniões regionais de degustadores com o objetivo de afinar e padronizar os procedimentos de controle de qualidade, os protocolos de avaliação e o treinamento sensorial para tentar “falar a mesma língua” e falar melhor sobre qualidade. Quando tivemos o primeiro workshop NKG Quality em 2016, conhecemos em Hamburgo degustadores de todas as empresas da NKG de todo o mundo. Percebemos rapidamente que as ferramentas ou softwares que tínhamos não eram o que precisávamos nos laboratórios de qualidade. Logo depois, começamos a coletar informações sobre as necessidades nos laboratórios e elaboramos um conceito.
Qual foi a parte mais engraçada e qual a mais interessante do desenvolvimento?
A parte mais interessante foi o desenvolvimento da interface de usuário e o gerenciamento de conteúdo em vários idiomas. E tivemos alguns momentos engraçados também. Tivemos algumas situações em que definimos um recurso e pedimos feedback aos usuários. A equipe de desenvolvimento no México fez os ajustes imediatamente após receber o feedback. E então, depois de muitas mudanças, terminamos decidindo que a definição original era a melhor.
Como você experimentou o primeiro uso da “sua ferramenta”?
Levou algum tempo para me acostumar com a nova maneira de registrar informações de amostra, mas mesmo assim foi muito empolgante. Tínhamos um menu totalmente novo com muitos recursos práticos e claros para uso no laboratório, exatamente como queríamos.

NKG Quality Control System

No momento, a equipe está trabalhando na resposta do software para deixá-lo não apenas acessível para dispositivos móveis, mas também otimizado para eles, principalmente tablets. Outro desafio é a criação das interfaces entre os diferentes sistemas de empresas associadas. Atualmente, o NKG Quality Control System já está implementado nas empresas na Suíça porque a interface com o servidor suíço COMTRAS foi feita primeiro: InterAmerican Coffee Schweiz, NKG Quality Service e NKG Tropical Farm Management. 

Em um próximo passo, está planejada a implementação com outras empresas que usam o COMTRAS, por exemplo, a Jobin, a Bero Singapore e outras empresas europeias. Obviamente, a integração dos sistemas que não têm o COMTRAS também está prevista. Outro projeto em espera é melhorar os recursos existentes e incluir relatórios estatísticos, por exemplo, o desempenho dos degustadores e os KPIs de qualidade dos fornecedores.

Qual recurso você acha que é o mais legal, o mais especial e o mais útil do sistema?
A característica mais especial é a flexibilidade: criamos diferentes módulos e dados-mestres, ou seja, nossas “peça de LEGO”, que podem ser movidas para construir uma ferramenta de laboratório para degustação que atenda às necessidades de cada empresa. Isso permite que as empresas personalizem protocolos de avaliação, registrem requisitos locais de qualidade ou métodos de classificação e informem critérios, entre outros. O recurso mais legal é a criação de sessões digitais de degustação e a possibilidade de convidar degustadores externos, o que foi muito útil durante a pandemia, pois esse recurso nos permitiu realizar sessões virtuais de degustação. Muito útil é a geração de relatórios para análise sensorial e física. Agora é muito mais fácil gerar relatórios e editar/corrigir informações. Depois de salvar as informações, podemos gerar fichas técnicas e um relatório de qualidade detalhados, que podem ser compartilhados diretamente do sistema por e-mail. Outro recurso útil é a lista de distribuição de e-mails para garantir que todos recebam as informações necessárias.
Vocês estão planejando mais recursos?
Sim, nós estamos. Temos uma longa lista de desejos dos usuários/gestores de qualidade, por exemplo, diferentes tipos de relatórios relacionados ao gerenciamento de amostras e informações de qualidade e outros recursos personalizados, como o gerenciamento de estoque de amostras.
Além de otimizar sua ferramenta existente com total responsabilidade, sabemos que você está trabalhando em um aplicativo. Qual seria a principal vantagem de ter um?
A vantagem de ter um aplicativo é que os usuários terão acesso a certos recursos usando dispositivos móveis e poderão acessar e inserir rapidamente informações de amostra e resultados de avaliação, de qualquer lugar do mundo. 😊
Foto de Julia Wichert

Julia Wichert

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