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Novo para cada um de nós e o mesmo para todos nós: Workday, nosso novo Sistema de RH

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Novo para cada um de nós e o mesmo para todos nós: Workday, nosso novo Sistema de RH

Group Human Resources tem uma notícia importante e empolgante: um novo Sistema Global de Recursos Humanos (HRS) chamado Workday será lançado dentro da NKG. O Workday é um HRS de última geração, que oferece grandes benefícios para cada funcionário individualmente, promete simplificar nossos processos de RH e aumentar a eficiência e a segurança de dados na NKG. Será a primeira vez na história da NKG que todas as empresas e funcionários em todo o mundo usam o mesmo HRIS. Que passo emocionante para todos nós!

Todos os funcionários da NKG serão beneficiados com o novo sistema. Você terá fácil acesso a marcações de férias, visões gerais de presenças e ausências, acesso direto aos seus próprios dados pessoais e documentos, e tudo é facilmente acessível pelo seu desktop e por um aplicativo.

O Workday permitirá que nossos departamentos de RH automatizem e digitalizem nossos processos de RH, economizando tempo e recursos valiosos que podem ser usados para iniciativas estratégicas de RH para manter a competitividade. Com o Workday, podemos gerenciar com mais eficiência nossa força de trabalho e dados de RH em todo a NKG, desde a contratação até a aposentadoria.

Outro benefício importante do Workday são seus recursos de análise de dados e relatórios. Esses recursos nos dão informações em tempo real sobre nossas métricas de RH, como engajamento dos funcionários, taxas de rotatividade, e diversidade e inclusão. Com essas informações, podemos tomar decisões mais informadas e desenvolver estratégias baseadas em dados para impulsionar o crescimento dos negócios.

Maren Uzarek, Director Group Human Resources: “A implementação global do Workday é um passo crucial para a transformação digital, impulsionando a eficiência e agregando valor à nossa organização. Encorajamos todos a abraçar esta mudança e trabalhar juntos para tornar este projeto um sucesso.

Workday
Organograma
A implementação do Workday é um trabalho em equipe em todo o grupo

Como pode ver no organograma, a equipe de projeto internacional e multifuncional é liderada pelo Group HR em Hamburgo e apoiada pela PwC Germany. As principais funções estão, em primeiro lugar, nas mãos de nossos Regional Heads of HR e da equipe local de RH nas empresas NKG em todo o mundo, que têm muito trabalho extra a fazer antes que o sistema entre em operação, então eles merecem elogios especiais por seus esforços neste momento!

O que e quando vai acontecer?

Até agora, muitos passos importantes já foram dados: os primeiros dados dos funcionários já foram coletados e importados e os processos de RH mais importantes de todas as empresas foram solicitados e preparados para o sistema. Atualmente, nossos processos globais de RH estão sendo definidos, sempre levando em consideração as necessidades e padrões locais.

Antes do Workday entrar em operação, todos os funcionários receberão, é claro, um treinamento e mais informações sobre como o sistema funciona. Haverá tempo suficiente e apresentações para todas as perguntas para que todos possam se orientar de forma rápida e fácil no novo sistema, tanto na versão de desktop, como no aplicativo. A partir de dezembro de 2023, o Workday já deve estar disponível para todos os funcionários e será considerado nosso sistema de RH líder dentro da NKG. A partir de janeiro de 2024, serão implementadas funções adicionais.

O que é o Workday?

Entre em contato com a equipe do Workday

Para perguntas gerais, sugestões ou ideias sobre o projeto, entre em contato com os Project Leads Maren Uzarek e Christoph Kühn ou entre em contato com seus HR Regional Managers: para a África Oriental, Hellen Akumu e para a América Latina, Marcelo Nogueira. Gabriela Kissova é Data Lead do projeto. 
Toda a equipe do Workday pode ser contactada através de workday@nkg.coffee e estará sempre disposta a ajudar!

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