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TradeLens: Resolver problemas complejos con una plataforma sencilla – INSIDE NKG | MAG
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TradeLens: Resolver problemas complejos con una plataforma simple

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TradeLens: Resolver problemas complejos con una plataforma simple

Incluso antes que la crisis del Covid-19 empeorara los problemas ya existentes en el área logística, NKG Board of Management había decidido un proyecto excepcional: iniciar la digitalización de varios de los pasos de la cadena de suministro del café. Con la ayuda de ICL (Internationale Commodity Logistik), se inició la implementación de la plataforma «TradeLens». TradeLens ofrece la transparencia de saber dónde se encuentra el café en todo momento y permite la gestión digital de datos y documentos.

Imaginen enormes cantidades de papel siendo utilizadas y desechadas, personas registrando datos manualmente desde Hamburgo hasta Honduras y mensajeros repartiendo documentos por todo el mundo, generando retrasos y costes excesivos. En algún punto intermedio de esta cadena, encuentran a Kay Lohse, Managing Director ICL (o cualquier otra persona que gestione la cadena de suministro de café), pensando en que debe existir alguna manera más sencilla de saber dónde se encuentra su café en nuestra era digital.

Incluso antes de la pandemia, había muchos problemas que afectaban a la cadena de suministro como, por ejemplo, las condiciones climáticas, los asuntos políticos, la falta de buques y los puertos congestionados

«¿Dónde está mi café?» - Una pregunta sencilla difícil de responder

En 2020, cuando la pandemia no solo cambió nuestra vida cotidiana, sino también la economía mundial, 20 % de la demanda se aplazó del primer al segundo semestre del año. Las compañías navieras no contaban con suficientes buques y contenedores y no pudieron cubrir con la gran demanda. Los puertos de destino estaban congestionados, lo cual generó tiempos de espera incluso más largos. Además de estos problemas, las turbulencias políticas y climáticas tuvieron un impacto negativo como, por ejemplo, Trump y sus decisiones en materia de comercio exterior e impuestos, el Brexit en el Reino Unido o los huracanes en Honduras. Como resultado se produjo un encarecimiento generalizado de los costes relacionados con la cadena de suministro y retrasos significativos. Muchos de estos problemas tienen el mismo trasfondo: los distintos participantes utilizan diferentes sistemas informáticos y no cuentan con una comunicación estandarizada. Mediante el uso de documentos analógicos y la gestión de datos físicos es imposible lograr una visibilidad en los transportes, y el flujo de datos es sumamente ineficiente. La pandemia empeoró los problemas ya existentes, pero impulsó drásticamente la digitalización y nos demostró una vez más que quienes participan en la cadena de suministro de café necesitan una solución digital consistente», explica Lohse. «Hoy en día, estar al tanto de cada detalle durante el transporte del café y aprovechar la digitalización para gestionar la cadena de suministro de café proactivamente es más importante que nunca».

Encontrar soluciones digitales para problemas analógicos

En 2019, ICL empezó a probar la plataforma TradeLens, una herramienta informática inventada por IBM y Maersk Line, una de las compañías navieras más importantes. TradeLens combina la funcionalidad práctica con tecnologías de última generación, como blockchain para lograr la mejor protección de datos posible. La plataforma ofrece dos importantes enfoques para solucionar algunos de los temas más sensibles en la cadena de suministro del café. Primero, facilita el rastreo de cada envío de cada uno de los participantes dentro de la cadena de suministro de manera transparente. Segundo, TradeLens facilita la gestión digital de datos y documentación y, por consiguiente, impulsa la digitalización de varios pasos de la cadena de suministro. Cada participante se conecta a una plataforma y se beneficia de la información, datos y documentos disponibles.

En este breve video, Kay Lohse de ICL (Internationale Commodity Logistic) nos muestra a modo de ejemplo cómo rastrear un envío desde Uganda hacia Polonia a través de TradeLens

Preparaciones previas y posibilidades futuras

Durante unos 18 meses, ICL validó diferentes casos con TradeLens y fue fácil involucrar a los primeros participantes. Ya se completó la implementación e integración de BECAMO (Beneficio De Café Montecristo S.A.), Stockler (NKG Stockler Ltda.), BR (Bernhard Rothfos GmbH), Ibero Uganda (Ibero (Uganda) Ltd.), Berindo Jaya (Pt. Berindo Jaya), NKG Vietnam (Neumann Gruppe Vietnam Ltd.), y Bero Coffee Singapur (Bero Coffee Singapore Pte Ltd.). Pese a que conectarse a la plataforma cuesta un poco de esfuerzo, las compañías están convencidas de que las ventajas para todos los participantes compensan esto con creces. Actualmente, ICL está organizando un taller para implementar TradeLens en todo NKG. El taller no estará diseñado únicamente para nuevos usuarios, sino también para todos quienes hayan trabajado con TradeLens en los últimos meses. Las primeras impresiones y comentarios nos ayudarán a seguir desarrollando la plataforma de manera continua y personalizarla más de acuerdo con las necesidades de NKG. Lohse está convencido de que «gracias a la información en tiempo real, podremos gestionar proactivamente la cadena de suministro. Así podremos mejorar los servicios para los clientes y permitir que cada participante sea más flexible y confiable. Además, TradeLens ofrece muchas más oportunidades para proyectos futuros. La transparencia se vuelve cada vez más importante y es, por ejemplo, la base para calcular la huella de carbono de toda nuestra cadena de suministro de café. Así que todavía vendrán nuevos temas interesantes».
Imagen de Julia Wichert

Julia Wichert

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