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Nuevo para todos e igual para cada uno de nosotros: Workday, nuestro nuevo sistema de Recursos Humanos – INSIDE NKG | MAG
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Nuevo para todos e igual para cada uno de nosotros: Workday, nuestro nuevo sistema de Recursos Humanos

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Nuevo para todos e igual para cada uno de nosotros: Workday, nuestro nuevo sistema de Recursos Humanos

Group Human Resources tiene noticias importantes e interesantes: Nuestro nuevo sistema de Recursos Humanos (SRH), Workday, será implementado dentro de NKG. Workday es un SRH de última generación que ofrece grandes beneficios a cada empleado, ayudará a simplificar nuestros procesos de RR.HH. y mejorará la eficiencia y la seguridad de datos en NKG. Esta será la primera vez en la historia de NKG que todas las compañías y empleados alrededor del mundo utilizarán el mismo SIRH. ¡Qué avance tan emocionante para todos nosotros!

Todos los empleados de NKG se beneficiarán del nuevo sistema. Podrán acceder fácilmente para solicitud de vacaciones, resumen de asistencias y ausencias, acceso directo a sus propios documentos y datos personales desde la comodidad de una computadora o a través de la app.

Workday permitirá a nuestros departamentos de RR.HH. automatizar y digitalizar los procesos de recursos humanos, ahorrando tiempo y recursos valiosos que podrán ser utilizados en iniciativas estratégicas que nos ayuden a seguir siendo competitivos. Con Workday podremos gestionar de manera más eficiente los datos de nuestra fuerza laboral y de recursos humanos en todo NKG, desde contrataciones hasta jubilaciones.

Otro beneficio clave de Workday es su capacidad para analizar datos y generar reportes. Estas funciones nos brindan información en tiempo real aceerca de nuestras métricas de recursos humanos, tales como compromiso de empleados, índice de rotación, diversidad e inclusión. Con esta información podremos tomar decisiones conscientes y desarrollar estrategias basada en datos para promover el crecimiento comercial.

Maren Uzarek, Director Group Human Resources: “La implementación global de Workday es un paso crucial hacia la transformación digital, motivando la eficiencia y agregando valor a nuestra organización. Los invitamos a acoger este cambio y trabajar juntos para hacer de este un proyecto exitoso.

Workday
Organigrama
La implementación de un trabajo en equipo a nivel de grupo

Como pueden observar en el organigrama, el equipo del proyecto, internacional e interdisciplinario, está liderado por Group HR en Hamburgo con el apoyo de PwC Germany. Las funciones clave están, en primer lugar, en manos de los directores regionales de RR.HH. y el personal local de RR.HH. de las compañías NKG alrededor del mundo, quienes tendrán mucho qué hacer antes de la puesta en marcha del sistema y por lo que merecen un reconocimiento especial por sus esfuerzos en este contexto.

¿Qué sucederá y cuándo?

Hasta el momento ya se han implementado muchos pasos importantes: Los primeros datos de empleados ya han sido recopilados e importados, y los procesos más importantes de RR.HH. de todas las compañías han sido solicitados y preparados para el sistema. Actualmente, estamos definiendo nuestros procesos globales de RR.HH., siempre tomando en consideración las necesidades y estándares locales.

Antes de la puesta en marcha de Workday, desde luego, todos los empleados recibirán capacitación e información sobre cómo funciona el sistema. Habrá suficiente tiempo para abordar todas las preguntas y asegurarnos que todos puedan manejar el sistema rápida y fácilmente, desde la comodidad de la computadora o a través de la app. Se espera que Workday esté disponible para todos los empleados a partir de Diciembre de 2023 y será nuestro sistema principal de RR.HH. dentro de NKG. A partir de Febrero de 2024, se implementarán funciones adicionales.

¿Qué es Workday?

Contacten al Equipo Workday

En caso tengan preguntas generales, sugerencias o ideas acerca del proyecto, por favor, contacten a Maren Uzarek y Christoph Kühn, Directores de Proyecto, o sus directores locales de RR.HH.: Hellen Akumu para África Oriental y Marcelo Nogueira para Latinoamérica. Gabriela Kissova es la experta en datos del proyecto. 
Pueden contactar al equipo completo de Workday a través de workday@nkg.coffee ¡Siempre encantados de ayudarles! 

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