„Wir machten uns zunutze, dass das US-Team DycoTrade bereits gut kannte und riefen zur Verstärkung ein globales Team ins Leben. Gemeinsam können wir nun anspruchsvollere Prozesse abwickeln und ein über DycoTrade hinausgehendes breiter angelegtes digitales Ökosystem für die USA aufbauen. Außerdem schaffen wir mit dieser ersten Implementierung eine stabile Grundlage für künftige Rollouts“, berichtet Michael Bode, Director of IT & Digitalization.

„Als Michael und Justin eine Zusammenarbeit vorschlugen, sagten wir sofort zu, weil wir wussten, dass das System davon profitieren und besser werden würde als wir uns ursprünglich vorgestellt hatten. Durch ein größeres Team können sich zwar manche Prozesse verlangsamen, wir sind aber davon überzeugt, dass die Vorteile eines größeren, speziell dafür aufgestellten Teams bei Weitem überwiegen, weil der Implementierungsaufwand auch gemeinsam getragen wird“, erklärt Nicolas Rueda weiter.

Die neue Lösung verspricht eine stabilere Systemleistung, eine moderne Benutzeroberfläche und bessere Entscheidungsfindungsprozesse dank schnellerer gruppenweiter Einblicke und Optimierung der dem neuen System zugrunde liegenden Prozesse. Das Projektteam plant die USA-weite Implementierung von MS Dynamics/Dycotrade noch in diesem Jahr. Wann bzw. welche Gruppenfirmen nach dem ersten Rollout als nächstes dran sind, wird in den kommenden Monaten entschieden.

Sich mit einer neu eingeführten Lösung vertraut zu machen, während das Tagesgeschäft normal weiter läuft, kann eine Herausforderung sein und braucht Zeit. Aus diesem Grund ist es dem Projektteam besonders wichtig, alle Beschäftigten in dieser Übergangsphase zu unterstützen. Ein eigens dafür eingerichtetes Team beantwortet gern Fragen wie warum dieser Wechsel überhaupt notwendig ist, wie genau er ablaufen wird oder was er für alle Beteiligten im Einzelnen bedeutet. Das Team arbeitet auch am Aufbau eines Netzwerks mit Ansprechpersonen, die bei Bedarf weiterhelfen können. Zudem sind verschiedene Formate für die kontinuierliche Vertiefung der erforderlichen Kenntnisse und mehr Sicherheit im Umgang mit dem Tool geplant.