In the spotlight
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Die gesamte interne Kommunikation unter einem Dach

Bei der internen Kommunikation geht es um die Zusammenarbeit zwischen der Gruppe, den Firmen und Ihnen – allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der NKG. Sie kann uns das Leben erleichtern, ermöglicht den Austausch von Ideen und Wissen und hilft uns, voneinander zu lernen, Fehler zu vermeiden und Unterstützung anzubieten. Angesichts der riesigen Menge an Informationen, mit denen wir jeden Tag konfrontiert werden, ist das besonders wichtig. Von allen Seiten bekommen wir E-Mails, Newsletter, Nachrichten über das Intranet etc. – das kann erdrückend sein. Demgegenüber haben wir begrenzte Ressourcen, um diese Informationen zu verarbeiten, sei es wegen der sowieso schon hohen Arbeitsbelastung oder aus Zeitgründen. Also sahen wir uns dazu gezwungen, unsere internen Kommunikationskanäle aufzuräumen und unsere Strategie zu überdenken. Also sahen wir uns dazu gezwungen, unsere internen Kommunikationskanäle aufzuräumen und unsere Strategie zu überdenken – um unseren internen Tools, dem Informationsfluss und der Organisation von Inhalten eine klare Struktur zu geben; um Sie einfacher auf dem Laufenden zu halten; und um eine Zusammenarbeit zu ermöglichen, auch wenn wenig Zeit ist. Und genau das haben wir getan.

Was wir uns davon versprechen:

IT'S YOUR TURN

Wer den Fokusartikel gelesen hat, weiß es bereits: Wir möchten Sie einladen, einen aktiven Beitrag zur globalen NKG Community zu leisten! Um als Gruppe erfolgreich zu sein, brauchen wir Sie und Ihre persönlichen Stärken, Ihre Ideen und Ihren Einsatz. Uns interessiert Ihre Meinung: Wie empfinden Sie dieses „Einssein“? Sind wir in Ihren Augen bereits gut vernetzt oder gibt es noch viel Platz nach oben?

Unsere gesamte interne Kommunikation ist nun unter dem Dach INSIDE NKG zusammengefasst: ein Ort zum Mitmachen, an dem man alles findet, was man wissen muss! Es dreht sich alles um Orientierung, Inspiration und Austausch. Hier kommt eine Übersicht über die verschiedenen Kanäle, die Sie darüber auf dem Laufenden halten sollen, was in der Gruppe passiert. Ein Avatar führt Sie durch das Video:

Ihr Zugangsportal für sämtliche Inhalte

Der HUB ist unser Intranet auf Sharepoint und prinzipiell als Einstiegspunkt für Sie gedacht – egal, wonach Sie suchen. Auf dieser Seite finden Sie einen Großteil der verfügbaren Inhalte: Vorlagen, Leitlinien, ein Magazin- und Newsletterarchiv, Verzeichnisse, Berichte… Kurzum: alle internen Inhalte der NKG.

Menschen, Geschichten, Hintergründe

Unser Lieblingsmagazin, bisher bekannt als NKG Connected. Beim MAG geht es weiterhin darum, dass wir einander besser kennenlernen, uns intensiv mit bestimmten Themen auseinandersetzen und Spaß haben! Was ist außer dem Namen noch neu? Es wird für Sie mehr Interaktionsmöglichkeiten mit uns und Ihren Kolleginnen und Kollegen geben, wir werden uns noch stärker auf persönliche Geschichten und Einblicke konzentrieren und auch der Spaßfaktor wird nicht zu kurz kommen – das sollten Sie nicht verpassen! Und so einfach geht‘s: Wir informieren Sie wie gehabt zweimal im Jahr per E-Mail, dass es eine neue Ausgabe des MAG gibt. Sie möchten nochmal in eine ältere Zeitschrift hineinschnuppern? Kein Problem. In unserem Archiv im HUB finden Sie alle bisherigen Ausgaben zum Nachlesen!

Updates direkt in Ihren Posteingang

Sie bekommen alle 6 bis 8 Wochen die neuesten und wichtigsten Updates per E-Mail. Keine Sorge – falls Sie mal etwas verpasst haben, können Sie im HUB immer die letzten Newsletter nachlesen.

Kurznachrichten in Workday

Das ist noch nicht alles: Mit den Kurznachrichten in Workday bleiben Sie als kaufmännische Angestellte immer auf dem Laufenden! Sie haben keinen Computerarbeitsplatz? Kein Problem. Ab jetzt bekommen Sie trotzdem das Wichtigste mit. In unserem globalen HR-Tool Workday fassen wir die wichtigsten Infos für Sie zusammen. Auf diese Inhalte können Sie auch von Ihren Privatgeräten aus zugreifen.

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Für den Fall, dass es Ihnen mal zu viel Text ist, zeigt das Glockensymbol in den unterschiedlichen Kanälen an, welche Inhalte Sie auf jeden Fall lesen sollten.

Ein Beispiel für kontinuierliche Weiterentwicklung:

Für jeden Kanal gibt es eigene Sprachoptionen. Das MAG ist zum Beispiel in vier Sprachen verfügbar, während man bei NEWS seine Sprache aus den eingebundenen Sprachen wählen kann. Der HUB kann immerhin mit Google im Browser übersetzt werden. Für Workday suchen wir gerade noch nach der besten Lösung für Übersetzungen.

Das ist INSIDE NKG. Es geht vor allem um Sie und darum, dass wir alle Teil einer engagierten Community sind. Das Ganze ist aber ein fortlaufender Prozess. Wir werden unsere interne Kommunikation kontinuierlich weiterentwickeln und noch mehr Wege finden, um sie für uns alle so einfach wie möglich zu gestalten.

Wenn Sie Verbesserungsvorschläge, Fragen oder Ideen haben, kontaktieren Sie uns gern unter inside@nkg.coffee. Das ist unsere neue E-Mail-Adresse für alles, was die interne Kommunikation betrifft. Achten Sie auf E-Mails mit diesem Absender. Wir schicken Ihnen auch nur wirklich Wichtiges oder Lustiges – versprochen.

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