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Eine gemeinsame Lösung, viele Vorteile: Unser neues HR-System Workday ist live – Archive INSIDE NKG MAG
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Eine gemeinsame Lösung, viele Vorteile: Unser neues HR-System Workday ist live

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Eine gemeinsame Lösung, viele Vorteile: Unser neues HR-System Workday ist live

Nach intensiven Vorbereitungen in den letzten Monaten, insbesondere durch das Projektteam und viele internationale Kolleginnen und Kollegen aus dem Bereich HR, ist unser neues globales Human-Resources-System (HRS) Workday endlich live! Von nun an nutzen alle Gruppenfirmen das neue HRS als gemeinsame globale Lösung. Falls Sie noch nicht registriert sind, wird es also höchste Zeit! Wir erklären Ihnen, warum.

Von dem neuen System werden alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der NKG profitieren. Über eine Desktop-Version bzw. die App kann man ganz einfach Urlaub beantragen, sich einen Überblick über An- und Abwesenheiten verschaffen und direkt auf die eigenen persönlichen Daten und Dokumente zugreifen.

Zum ersten Mal in der Geschichte der NKG haben wir ein gemeinsames System, wovon alle Gruppenfirmen profitieren werden. Mithilfe von Workday können zum Beispiel Daten für den Sustainability Report gesammelt werden. Außerdem kann die Holding Daten für verschiedene Prozesse einholen, ohne sich an die einzelnen Gruppenfirmen wenden und diverse zeitaufwändige Umfragen durchführen zu müssen.

Mit der Datenanalyse- und Reportingfunktion von Workday lassen sich HR-Kennzahlen wie Personalbindung, Fluktuation, Diversität und Inklusion in Echtzeit verfolgen. Basierend auf diesen Informationen können wir fundiertere Entscheidungen treffen und datengestützte Strategien für stärkeres Wachstum entwickeln. Mithilfe von Workday können unsere HR-Abteilungen ihre Prozesse automatisieren und digitalisieren und sparen dadurch wertvolle Zeit und Ressourcen, die wiederum für strategische HR-Initiativen zur Verfügung stehen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Workday ermöglicht uns ein effizienteres gruppenweites Personal(daten)management von der Einstellung bis zum Ruhestand.

Die Einführung von Workday war eine strategische Entscheidung des Board of Management und ist ein wesentlicher Bestandteil unserer gruppenweiten Zukunftsstrategie. Daher ist die Nutzung von Workday auch für alle Gruppenfirmen und Angestellten verpflichtend. So möchten wir unserem Ziel, die NKG als Gruppe zu stärken, näherkommen. Durch diese Vereinheitlichung von Prozessen werden wir Zeit sparen und wesentlich einfacher zusammenarbeiten können.

Die
Vorteile

MITARBEITERINNEN UND MITARBEITER

FÜHRUNGSKRÄFTE

HR

Workday
entdecken

Es stehen Ihnen eine Reihe von Anleitungsvideos für den Einstieg in Workday zur Verfügung (siehe grüne Infobox). Lernen Sie zum Beispiel, wie sie Ihre Personendaten ändern oder Urlaub beantragen können. Natürlich können Sie sich auch einfach direkt einloggen und das System auf eigene Faust erkunden.

Zum Workday-Login und den Anleitungsvideos:

Maren Uzarek, Director Group HR und Project Lead

Wir haben Director Group HR und Project Lead Maren Uzarek gefragt, was ihr an Workday am besten gefällt:

 „Wir betonen immer, dass die Kaffeebranche von den Menschen lebt. Das wird in Zukunft noch besser spür- und sichtbar sein. Mit Workday haben nämlich alle Zugriff auf das globale Organigramm. Man findet dort alle Kolleginnen und Kollegen weltweit und sieht, wer in welchem Team arbeitet. Natürlich lässt sich das Organigramm besonders gut zum Leben erwecken, wenn alle ein Profilbild hochladen und so jedem Namen ein Gesicht gegeben wird.“ (siehe grüne Infobox)

Workday ist ein laufender Prozess

Obwohl Workday nun live ist und alle ihre Login-Daten bekommen haben, ist das System noch nicht „fertig“. In den kommenden Jahren werden wir zahlreiche Funktionen ausrollen und den einzelnen Gruppenfirmen, Regionen oder Ländern zur Verfügung stellen. So wird beispielsweise die Zeitaufzeichnungsfunktion in Europa frühestens ab Herbst 2024 verfügbar sein. Auch wenn wir das System auf Herz und Nieren geprüft haben, gibt es hier und da bestimmt noch Verbesserungspotenzial oder Fragen, die über die bestehenden FAQ und Videos hinausgehen. Wenden Sie sich gern jederzeit an Ihre zuständige HR-Ansprechperson oder an das Workday-Team, das künftig auch für kurze Fragerunden zur Verfügung stehen wird: workday@nkg.coffee.

Jetzt sind Sie gefragt:
Zusammen erwecken wir Workday zum Leben! Laden Sie einfach ein Profilbild auf Workday hoch.

Ihre zuständige HR-Ansprechperson wird Ihre Profiländerung zeitnah bestätigen. Es kann daher einen Moment dauern, bis Ihr Foto angezeigt wird.

Sie müssen aber nicht warten. Sobald Sie Ihr Foto hochgeladen haben, können sie hier Ihre Daten eingeben und schon nehmen Sie automatisch am Gewinnspiel teil.

Zu gewinnen gibt es einen Gutschein für einen Shop Ihrer Wahl in Höhe von 70 US-Dollar.

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Hellen Akumu Opuko ist seit Juli 2022 Regional Head of HR East Africa bei der NKG. Sie ist neu in der Kaffeebranche und hat erst durch diese Arbeit Kaffee so richtig wertzuschätzen gelernt. Wenngleich Hellen vor ihrer Zeit bei der NKG noch nie ein Kaffeelabor gesehen hatte, interessiert sie sich heute sehr für Kaffee und dessen Anbau. So weiß sie inzwischen alles darüber, wie man die Pflanzen richtig schneidet und düngt und welche Kirschen sich am besten für die Ernte eignen.

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