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Neu für alle und für alle gleich: unser neues HR-System Workday – Archive INSIDE NKG MAG
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Neu für alle und für alle gleich: unser neues HR-System Workday

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Neu für alle und für alle gleich: unser neues HR-System Workday

Es gibt wichtige und aufregende Neuigkeiten von Group Human Resources: Die NKG setzt auf ein neues HR-System (HRS) namens Workday. Workday ist ein modernes HRS mit vielen Vorteilen für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, das unsere HR-Prozesse vereinfachen, unsere Effizienz steigern und die Datensicherheit verbessern soll. Erstmals in der Geschichte der NKG werden alle Gruppenfirmen und Angestellten weltweit dasselbe HRS nutzen. Ein spannender gemeinsamer Schritt für uns alle!

Von dem neuen System werden alle Beschäftigten der NKG profitieren. Über eine Desktop-Version bzw. die App kann man ganz einfach Urlaub beantragen, sich einen Überblick über An- und Abwesenheiten verschaffen und direkt auf die eigenen personenbezogenen Daten und Dokumente zugreifen.

Mithilfe von Workday können unsere HR-Abteilungen ihre Prozesse automatisieren und digitalisieren und dadurch wertvolle Zeit und Ressourcen sparen, die wiederum für strategische HR-Initiativen zur Wettbewerbsfähigkeit genutzt werden können. Workday ermöglicht uns ein effizienteres gruppenweites Personal(daten)management – von der Einstellung bis zum Ruhestand.

Ein weiterer Vorteil von Workday ist die Datenanalyse- und Reportingfunktion. Mit dieser können wir HR-Kennzahlen wie Personalbindung, Fluktuation, Diversität und Inklusion in Echtzeit verfolgen. Basierend auf diesen Informationen lassen sich fundiertere Entscheidungen treffen und datengestützte Strategien für stärkeres Wachstum entwickeln.

Maren Uzarek, Director Group Human Resources, meint dazu: „Die weltweite Einführung von Workday ist ein wichtiger Schritt in Richtung digitale Transformation, die unsere Effizienz steigern und einen Mehrwert für unser Unternehmen generieren wird. Wir rufen Sie daher alle dazu auf, offen auf diese Veränderung zuzugehen, um das Projekt mit uns gemeinsam zum Erfolg zu führen.

Workday
-Organigramm
Gruppenweite Zusammenarbeit bei der Einführung von Workday

Wie Sie dem Organigramm entnehmen können, wird das abteilungsübergreifende internationale Projektteam von Group HR in Hamburg mit Unterstützung von PwC Deutschland geleitet. Die Schlüsselfunktionen werden von unseren Regional Heads of HR sowie den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den HR-Abteilungen der weltweiten Gruppenfirmen bekleidet, die noch viel Arbeit in das System stecken müssen, bevor es live geht. Dafür haben sie große Anerkennung verdient!

Pläne für die Umsetzung und Zeithorizont

Viele wichtige Schritte wurden bereits unternommen: Erste Personaldaten wurden gesammelt und importiert und die wichtigsten HR-Prozesse von allen Gruppenfirmen angefordert und für das System aufbereitet. Aktuell sind wir dabei, unsere globalen HR-Prozesse unter Berücksichtigung der jeweiligen Anforderungen und Gegebenheiten vor Ort zu definieren.

Selbstverständlich werden alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor dem Go-live eine Schulung auf das System und alle notwendigen Informationen erhalten. Es wird genügend Zeit und Vorlauf für jegliche Fragen geben, damit alle schnell und einfach in das System (sowohl in die Desktop- als auch in die App-Version) hineinfinden können. Workday wird planmäßig ab Dezember 2023 für alle Beschäftigten verfügbar und ab diesem Zeitpunkt auch das Haupt-HR-System der NKG sein. Mit Januar 2024 wird es um weitere Funktionen ergänzt werden.

Was ist Workday?

Wenden Sie sich an das Workday-Team

Wenn Sie allgemeine Fragen, Ideen oder Anregungen zum Projekt haben, wenden Sie sich bitte an die Project Leads Maren Uzarek und Christoph Kühn bzw. an Ihre HR Regional Manager: Hellen Akumu für Ostafrika und Marcelo Nogueira für Lateinamerika. Gabriela Kissova ist der Data Lead für das Projekt. 
Das gesamte Workday-Team hilft Ihnen gern weiter. Schreiben Sie dazu einfach eine E-Mail an workday@nkg.coffee

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