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Moving Forward: Neuausrichtung des NKG Netzwerks – Archive INSIDE NKG MAG
FOCUS

MOVING FORWARD:
Neuausrichtung des NKG Netzwerks

FOCUS

MOVING FORWARD:
Neuausrichtung des NKG Netzwerks

Dass wir uns in einer Zeit der Weiterentwicklung befinden und es viele Neuerungen und Veränderungen gibt, haben wir in den letzten Ausgaben der Connected immer wieder betont. Was wir noch nicht genauer beleuchtet haben, ist die Frage, was das eigentlich für uns alle bedeutet. Daher wollen wir in dieser Ausgabe der Connected genau diese Frage stellen (und beantworten): Wie genau sieht eigentlich unsere Gruppenstruktur bei der NKG jetzt aus und was bedeutet das für die Holding und die Firmen?

Als dezentrale Gruppe eigenständiger Unternehmen sind wir kein Konzern, sondern profitieren davon, dass die Gruppenfirmen in vielerlei Hinsicht unabhängig agieren und so besonders auf die jeweiligen lokalen Gegebenheiten, Vorgaben und Besonderheiten eingehen können (= „Profit-Center-Struktur“). Das macht uns als NKG aus und ist eine unserer größten Stärken. Auch unsere Gruppenstruktur mit einer zentralen Holdingfunktion bietet viele Vorteile: Wir können Themen in Hamburg bündeln, die Relevanz für alle Firmen haben (oder haben werden), Lösungen erarbeiten und anbieten, für die es in den Firmen keine Kapazitäten oder Ressourcen gibt und mit unterschiedlichster fachlicher Expertise unterstützen. Doch wie sieht das Zusammenspiel zwischen der Holding und den Gruppenfirmen idealerweise aus? Was funktioniert gut und an welchen Stellen können wir noch besser zusammenarbeiten? Und was konkret können wir in Hamburg den Firmen eigentlich an Unterstützung anbieten?

„Wir sehen unsere Hauptverantwortung darin, jedem einzelnen Unternehmen der NKG die Werkzeuge an die Hand zu geben, die es braucht, um seine jeweiligen und vielfältigen Geschäfte erfolgreich zu betreiben, und unser Unternehmen als Ganzes weiterzuentwickeln, ihm eine Richtung und Vielfalt zu geben und es zu etwas zusammenzufügen, das viel größer ist als die Summe seiner Teile – die NKG.“

David M. Neumann,
Group CEO, Neumann Gruppe

DIE EIGENSTÄNDIGKEIT DER GRUPPENFIRMEN BEIBEHALTEN

Eine spannende Perspektive auf dieses Zusammenspiel zwischen Holding und Gruppenfirmen bringt Ruben Scholz ein, der seit dem 1. Mai dieses Jahres als Group COO Teil des Board of Management ist. Durch viele Reisen in die Produktionsländer und unterschiedlichste Positionen, von Handel bis zuletzt Managing Director bei Bero Coffee Singapore, konnte Ruben vielfältige Eindrücke und Erfahrungen sammeln. Diese nun mit der Sichtweise der Holding zusammenzubringen und bestmöglich in die neue Position einfließen zu lassen, ist eine der Herausforderungen, denen er sich mit großem Enthusiasmus stellt.

„Dass die Gruppenfirmen bei uns ein hohes Maß an Eigenständigkeit in der operativen Verantwortung haben, ist sicher einer der großen Vorteile unserer Struktur. Auch wenn bestimmte Themen es notwendig machen, dass wir sie gemeinsam bearbeiten oder auch aus der Holding heraus steuern – Ziel der Zusammenarbeit ist es, so viel Begleitung und Beratung wie nötig zu gewährleisten und dabei so wenig Einfluss wie möglich zu nehmen“, erklärt Ruben Scholz. Insbesondere Themen in einem sich stark verändernden regulatorischen Umfeld, wie aktuell beispielsweise das Thema Deforestation, können gezielt von der Holding vorbereitet werden. Im Austausch mit den Firmen werden Strategien erarbeitet, die dann als Lösungsansätze für alle dienen. Indem der strategische Überblick behalten wird, sorgt die Holding dafür, dass die NKG wettbewerbsfähig und erfolgreich bleibt.

Lernen Sie die NEUMANN GRUPPE GMBH, HAMBURG kennen

Version: Juli 2023 // Find out more:  Holding Page on N’Sider

HOLDING FUNCTIONS

Members:

Assistance to the Board: Svenja Sasse · Natalie Krägeloh (Jasmin Brückner)

Get in touch: board.ng@nkg.coffee

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Global Functions

Coaches: Anna Fath · Bernard Cremieux · Jens Janecki · Konrad Gürtler · Nicolaus Fallmeier · Philippe Canadas · Tiago Amaral Oliviera · Urs Kindler · Nicolas Rueda

Get in touch: coaching.ng@nkg.coffee

 

Learn more about the Coaching team here: 
> NKG Connected Article 

Head of: Lena Tippel
Team: Benjamin Loske · Julia Wichert · Nina Wonerow

Get in touch: communications@nkg.coffee

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Director Finances: Ralf Lotze
Team: Gökhan Kücük

Get in touch: controlling@nkg.coffee

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Head of: Dr. Sarah Tischer
Team: Julia Herrling · Melissa Chavana · Nicole Ochojski · Kathrin Ernst · Camila Engel · Marlena Dinger

Get in touch: compliance@nkg.coffee

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Director Group HR: Maren Uzarek
Team: Gabriela Kissova · Katharina Atzl
Regional Heads: Marcelo Nogueira · Hellen Akumo

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Head of: Cyrille Négaret
Team: Katharina Nicol · Wiebke Horn · Matthias Kucinski · Daniel Villmow · Jörg Plambeck · Tom Tode · Heino Nolte · Maren Brunkhorst · Nils Dammann · Sabine von Appen · Mirko Brandt · Julian Döhring · Moritz Graf · Shakibul Islam · Tobias Lochmann · Francesco Trotta

Get in touch: group-it@nkg.coffee

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Head of: Kay Lohse
Team: Christiane Boydag · Maria Assmann

Get in touch: icl@nkg.coffee

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Head of: Jörn Hosberg
Team: Yvonne Böge

Get in touch: insurances.ng@nkg.coffee

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Head of: Jochen Michalak
Team: Christina von Hobe · Bente Clausen · Estefania Cajo

Get in touch: jochen.michalak@nkg.coffee

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Head of: David Henkys
Team: Maria Groth · Merle Homeyer · Konstantinos Papachristos · Benny Müller

Get in touch: reporting.ng@nkg.coffee

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Head of: Heidi Ühleke
Team: Bastian Dehmel

Get in touch: riskunit.ng@nkg.coffee

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Head of: Carolin Ehrensperger
Team: Paula Mejia · Tim Niepel · Jette Brandauer · Jonathan Heimbach · Angie Oberon · Carlo Wessel · Felix Stiegler · Anh Nguyen · Carlos Manchego

Get in touch: sustainablebusiness@nkg.coffee

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Head of: Carsten Kaufhold
Team: Katharina Weselmann · Nils Beck

Get in touch: tax.ng@nkg.coffee

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Head of: Heiko Steppack
Team: Jaap Braaksma · Mirja Lyke · Kannathal Lakshmanan

Get in touch: treasury.ng@nkg.coffee

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+ local (Hamburg) Functions

Assistance (to the Board) · Accounting · Corporate Affairs · Facility Management · NG Human Resources 

+ Global Programs (HAMBURG LEAD)

NKG Digital Transformation Program ·
NKG Responsible Business Program

KOOPERATION DURCH KOMMUNIKATION

Besonders hervorheben möchte Ruben Scholz bei der Zusammenarbeit mit den Gruppenfirmen den Begriff gemeinsam: „Ohne das Engagement der Unternehmen funktioniert die Umsetzung unserer Strategien nicht. Das heißt auch, dass wir uns in der Holding hinterfragen und gucken, wie wir auf die Unternehmen zugehen. Durch meine Arbeit mit den Kolleginnen und Kollegen weltweit, insbesondere natürlich in meiner Funktion als Managing Director bei Bero Coffee Singapore, habe ich einen Einblick in die Sichtweise der Firmen bekommen.  

 

Hier sehe ich Potenzial, durch intensiven Austausch und transparente Kommunikation, beispielsweise auch ein noch enger eingebundenes Coaching, das gegenseitige Verständnis und Vertrauen noch weiter zu stärken. Wenn wir mit Themen oder Anforderungen auf die Gruppenfirmen zugehen, dann machen wir das, damit alle davon langfristig profitieren. Wir wägen genau ab, was wir wirklich bei allen platzieren.“
Durch die unterschiedlichen lokalen Gegebenheiten ist dabei eine empathische Ansprache von besonderer Bedeutung. Zudem hilft deutliche Kommunikation des Sinns von Maßnahmen und auch das Benennen von Vorteilen, mehr intrinsische Motivation zu erzeugen.

“Durch meine Arbeit mit den Kolleginnen und Kollegen weltweit, insbesondere natürlich in meiner Funktion als Managing Director bei Bero Coffee Singapore, habe ich einen Einblick in die Sichtweise der Firmen bekommen. Hier sehe ich Potenzial, durch intensiven Austausch und transparente Kommunikation, beispielsweise auch ein noch enger eingebundenes Coaching, das gegenseitige Verständnis und Vertrauen noch weiter zu stärken.”

Ruben Scholz,
Group COO,
Neumann Gruppe

„Diese sinnstiftende Kommunikation ist auch eines meiner persönlichen Anliegen als Mitglied der Geschäftsführung,“ ergänzt Ruben. „Ich bin überzeugt, dass wir die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter noch mehr begeistern und mitnehmen können, wenn wir das ‚Warum‘ unserer Maßnahmen deutlicher hervorheben. So können wir ein gemeinsames Verständnis für unsere Ziele vermitteln. Warum gibt es die Coaches in Hamburg? Welche Vorteile hat die Einführung einer globalen HR-Software? Warum benötigen wir gemeinsame Business Prozesse? Das sind beispielsweise Fragen, die viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sicher zu Recht stellen.“ Dabei ist es wichtig, die Realitäten der unterschiedlichen Länder und Firmen zu respektieren und sich auf die kulturellen Unterschiede und Bedürfnisse einzulassen. Die Vielfalt der Firmen erfordert Empathie und Offenheit, um einen wertschätzenden Umgang nicht nur zu benennen, sondern auch zu leben.

BEISPIEL: WORKDAY

Ein Beispiel, bei dem dieser Ansatz nun relevant wird, ist das genannte neue globale HR System Workday. „Wir haben uns genau angeschaut, in welchen Bereichen wir mit Workday als Gruppe Synergien erzeugen können und wo wir auf lokale Gegebenheiten und Gesetzmäßigkeiten achten müssen“, berichtet Maren Uzarek, Director Group Human Resources. „Wir schaffen mit dem neuen System eine gemeinsame Datenbasis für alle. Gleichzeitig passen wir das Tool an die jeweiligen Bedürfnisse der Firmen an. Es sind bei einem solchen Projekt insbesondere die HR Regionals und die HR Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Firmen, ohne deren Unterstützung und Input wir das Projekt nicht so umsetzen könnten. Profitieren werden von Workday allerdings nicht nur die HR Teams, für die es eine enorme Zeitersparnis und Entlastung sein wird. Auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aller Firmen bekommen mit dem System einen direkten Zugang zu ihren Daten und werden durch vereinfachte Prozesse Zeit gewinnen, die sie anderweitig nutzen können“, fügt sie hinzu. Um alle Kolleginnen und Kollegen weltweit von Anfang an mitzunehmen, hat hier ein ganzes Team unterschiedlicher Fachbereich ein Konzept erarbeitet. Mehr zu dazu, sowie zu den Vorteilen, der Umsetzung und ersten konkreten Steps gibt es im Workday-Artikel.

Ein wichtiger Beitrag zu einer gemeinsamen gruppenweiten Datenbasis bildet auch die Erhebung mit WeSustain, auf dessen Ergebnissen im letzten Jahr der Nachhaltigkeitsbericht basierte. In diesem Jahr gibt es hier eine kurze Reflexion des ersten Durchlaufs und einen kleinen Einblick in die aktuelle Erhebung. Im Detail vorgestellt wird auch das Coaching, zu dem es weitere News gibt: Nicolaus Fallmeier hat mit uns über aktuelle Entwicklungen gesprochen. Außerdem sind natürlich auch unsere beliebten Steckbriefe wieder dabei, wir begrüßen die neuen PACE-Partner*innen, feiern Jubiläen und vieles mehr!
Ganz viel Spaß beim Stöbern!

“Wir haben uns genau angeschaut, in welchen Bereichen wir mit Workday als Gruppe Synergien erzeugen können und wo wir auf lokale Gegebenheiten und Gesetzmäßigkeiten achten müssen. Wir schaffen mit dem neuen System eine gemeinsame Datenbasis für alle. Gleichzeitig passen wir das Tool an die jeweiligen Bedürfnisse der Firmen an.”

Maren Uzarek,
Director Group Human Resources,
Neumann Gruppe

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